Comunicaciones
Es imprescindible que el autor que presente la comunicación oral o el poster esté inscrito al Congreso.
Comunicaciones orales
Los autores de las comunicaciones orales dispondrán de 8 minutos para su exposición, seguidos de 3 minutos de discusión. Quedara a criterio del moderador decidir si la discusión tendrá lugar después de cada presentación o bien se concentrara el tiempo de discusión al final de la sesión.
Las salas de sesiones estarán equipadas únicamente para proyección por ordenador (MS PowerPoint) y ya disponen de ordenador, por lo que no se podrá utilizar ordenadores personales.
Para que las presentaciones sean legibles se recomienda a los autores seguir las siguientes pautas en la elaboración de las presentaciones:
- Máximo 7 líneas
- Máximo 6 palabras por línea
- Formato horizontal
- Un solo grafico o tabla por imagen
- Es aconsejable que el número de dispositivas no exceda el número de minutos disponibles para la presentación.
Ponentes y autores de presentaciones orales
Para la entrega de las presentaciones, acudir a la “Sala de ponentes” situada en la Sala Elvas (planta baja) de la Institución Ferial de Badajoz IFEBA
Horario de la sala de ponentes:
| Miércoles, 7 de octubre | de 16h00 a 20h00 |
| Jueves, 8 de octubre | de 08h00 a 19h00 |
| Viernes, 9 de octubre | de 07h30 a 13h30 |
Los participantes deberán presentar su Pendrive o CD en la sala de ponentes, como mínimo 2 horas antes del inicio de su sesión, para su comprobación por parte de los técnicos. En el caso de las sesiones de primera hora de la mañana, las presentaciones deberán entregarse el día anterior. Debido a aspectos estrictamente técnicos, lamentablemente sólo se podrán proyectar aquellas presentaciones que se hayan entregado con la debida antelación en la sala de ponentes..
Posters
Pabellón A de la Institución Ferial de Badajoz IFEBA, junto a la exposición comercial.
Los posters deberán ser colocados antes de las 9:00 h. del jueves, 8 de octubre y retirados antes de las 13:30 h. del viernes, 9 de octubre. La organización del Congreso queda exenta de cualquier responsabilidad sobre los posters que permanezcan expuestos en los paneles de póster a partir del viernes por la tarde.
- Las dimensiones máximas del póster (espacio útil) deberán ser: 90 cm de ancho por 130 cm de alto.
- El póster deberá ser colocado en el número de panel correspondiente al número final asignado que coincidirá con la numeración del programa final y libro de resúmenes.
- Para el título del póster (el mismo que el del resumen remitido) se recomienda utilizar letras de 3-4 cm de alto. En el caso de los nombres de los autores, institución y ciudad, deberían figurar con unas letras de 2-3 cm.
- Es recomendable organizar el póster en apartados: introducción, resultados y conclusiones. Se sugiere el uso de color.
- Los posters no podrán ser remitidos por correo. Deberán ser preparados con antelación y llevados al congreso personalmente por los autores. No obstante se ofrecerá a través de la web del congreso, el servicio gratuito de “Posters Session on-line”.
Presentaciones en la web de la SETH
Como ya es habitual, con posterioridad a la celebración del Congreso, la SETH publicará en la web del mismo todas las presentaciones de aquellos ponentes y autores que hayan dado previamente su autorización para ello.
Transplantation proceedings (TP)
De nuevo en esta edición, los autores tendrán la oportunidad de presentar su manuscrito en inglés para su publicación en TP. A continuación encontrará todos los documentos y la normativa principal para la preparación del manuscrito del XXI Congreso de la Sociedad Española de Trasplante Hepático.
- Guidelines for the preparation and submission of manuscripts (PDF)
Este año Transplantation Proceeding ha modificado su normativa y por este motivo rogamos lean detenidamente este documento. - Authorship and Conflict of Interest Statement (ACIS) (DOC)
El Editor considerará únicamente aquellos manuscritos que vayan acompañados del formulario “ACIS” firmado. No aceptará ningún formulario extra después de la entrega del manuscrito. - Template 1 (Word)
Si lo desean, pueden utilizar esta plantilla como documento para crear el “Title page” (página con el título del manuscrito, autores, el resumen, etc...). - Template 2 (Word)
Si lo desean, pueden utilizar esta plantilla como documento para crear el “Manuscript” (manuscrito).
PAGINAS GRATUITAS
Con motivo de la XXI Edición del Congreso, la SETH tiene el placer de comunicar a los autores participantes en el mismo, su ofrecimiento de 4 páginas gratuitas para las comunicaciones orales y 2 páginas gratuitas para los posters de todos aquellos autores de comunicaciones aceptadas.
DOCUMENTOS A ENTREGAR
Los autores deberán entregar en la Secretaría los siguientes documentos antes de la finalización del Congreso (Fecha límite: 9 de octubre de 2009 a las 13h30):
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1 original y 4 copias impresas del title page y del manuscrito redactado según las normas de TP. Recuerda que las tablas/figuras van impresas una en cada hoja al final del manuscrito.
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1 CD o DVD que contenga el title page y el manuscrito junto con las tablas/figuras en formato TIF o JPG para PC en blanco y negro.
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El formulario “ACIS - Authorship and Conflict Interest Statements” firmado por el autor que presenta el manuscrito.
En caso de duda diríjase a la Secretaría XXI Congreso de la Sociedad Española de Trasplante Hepático - SETH 2009 al teléfono + 933 027 541 o e-mail: congress@aopc.es
Premio Dr. Carlos Margarit a la mejor comunicación oral
La Sociedad Española de Trasplante Hepático (SETH) otorgará el Premio Dr. Carlos Margarit a la mejor comunicación oral. Este premio consiste en 1.200 € brutos y se adjudicará durante la entrega de premios, el viernes 9 de octubre a las 11:00 h.
Premio de la SETH al mejor póster
La Sociedad Española de Trasplante Hepático (SETH) otorgará un premio al mejor póster del Congreso. Este premio consiste en 600 € brutos y se adjudicará durante la entrega de premios, el viernes 9 de octubre a las 11:00 h.
Libro de resúmenes
Los resúmenes aceptados serán publicados en el libro de resúmenes del Congreso que será entregado a los participantes junto con el resto de documentación a su llegada al Congreso. Será un suplemento de la Revista “Gastroenterología y Hepatología”.
Certificado de presentación
Los certificados se entregarán en la Secretaría durante los días de Congreso. Únicamente se entregará una copia del certificado de presentación por trabajo.
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